隐私政策声明

个人资料收集声明 (“本声明”)

TERA-Award智慧能源创新大赛（「TERA-Award」）是由香港中华煤气有限公司(「主办机构」)举办的比赛。在参加TERA-Award时，阁下须向主办机构提供其个人资料（「个人资料」）。本声明载有主办机构根据香港法律第486章的《个人资料（私隐）修例》条例（「该条例」）项下的责任及政策。

个人资料

在阁下参加TERA-Award时，阁下须向主办机构提供阁下的全名、电邮地址、电话号码、职位、所在国家、公司名称及其他信息。

用途

个人资料可能被用作下列用途：

  1. TERA-Award的必要运作及处理与TERA-Award有关的申请、要求、查询或投诉之事宜；
  2. 讨论、协商、处理及解决与TERA-Award或参赛作品有关的所有知识产权之事宜；
  3. 根据适用于集团（定义见下文）任何成员的任何法律、法规、守则或指引要求而作出的披露；
  4. 就TERA-Award的事宜与阁下进行沟通；
  5. 为预防、调查或检查任何非法或可疑事件，例如欺诈或其他违法行为，以及违反TERA-Award的条款及细则及保安理由；及
  6. 任何与TERA-Award直接有关的事宜。

若未能提供有关个人资料，主办机构可能无法组织、运作及管理TERA-Award。

主办机构须就上述用途处理阁下的个人资料以查核阁下的参加TERA-Award的资格，通知阁下所有与TERA-Award有关的必要信息，以及就TERA-Award或参赛作品的所有必须流程进行沟通。在欠缺如姓名、电邮地址及在申请表格中指定的资料的情况下，主办机构可能无法确保已收取所有必要的信息以供阁下参加TERA-Award。

在参加TERA-Award时，阁下将视为已接受本声明并受其约束。如阁下不接受部分或全部本声明的内容，请勿参加TERA-Award。主办机构根据上述用途处理阁下的个人资料仅基于阁下已表示同意本声明内容。阁下可随时透过电邮[email protected]撤回阁下「表示同意」的意向。在这情况下，主办机构将在可行的情况下尽快终止阁下就TERA-Award的申请，但该终止将不会影响阁下在撤回「表示同意」的意向前的任何合法流程。

除非主办机构合理地认为出于其他相关原因及该原因与原收集用途一致时而需要使用阁下的个人资料外，主办机构仅会将阁下的个人资料用于其收集用途。如主办机构需要使用阁下的个人资料用作非与上述用途有关时，主办机构须就新用途征求阁下的同意意向。

小型文字档案(Cookies )

TERA-Award的网站（「本网站」）使用的Cookies (暂时性和持久性) 、像素/标签、SDK、应用程序接口（「API」）及网站上的其他技术（合称为 「Cookies」）用作收集及存储关于阁下的某些信息。其中，部分Cookies是为阁下提供、保护和维护本网站所必需的，例如保持阁下访问本网站时的登录状态，而其他Cookies用于为阁下提供更佳的网上体验，例如：

  1. 用于透过记录阁下在本网站的活动（如阁下选择的语言或阁下登录的详细信息）以提供个性化的网站。主办机构可能将Cookies与自动收集的其他信息一并使用以识别不同设备、活动或浏览器（包括未登录）以便在阁下下次浏览本网站时显示相关信息；及
  2. 用于进行网站分析，例如浏览报告、客层报告和兴趣报告。 这可能包括记录鼠标点击、移动、页面滚动和通过选定的第三方限制进入本网站，但主办机构将采取足够的预防措施以确保在此类记录期间不会收集个人信息，例如通过采用不可逆掩蔽。 网站分析用于改善本网站和服务。

请检查阁下的互联网浏览器设置，一般在「帮助 (Help)」或「互联网选项 (Internet Options)」的设定，以行使阁下对某些 Cookies 的选择。 如果阁下在互联网浏览器设置中禁用或删除某些 Cookies，阁下可能无法访问或使用本网站的重要功能或特性，并且阁下可能需要重新输入阁下的登录详细信息。

个人资料之转移

主办机构会将申请者的个人资料保密。在仅有那些以实现前述用途为目的而视查阅阁下个人资料为其工作的一部分的人士可访问阁下于主办机构内的个人资料。 根据本声明，主办机构可在集团内部以及与主办机构合作伙伴、代理、承办商或全球其他的第三方共享阁下的个人资料。例如，阁下的个人资料可能会在香港或阁下居住地或有居留权的地方以外的其他城市或国家进行转移或传输或储存及处理。就进行TERA-Award而言，转让阁下的个人资料是必须的。主办机构利用标准合同条款及阁下在此的同意将资料转移至香港或阁下所在地以外的其他国家或城市，接收方包括：
  1. 主办人单位的附属公司及联营公司（在香港或香港以外注册成立的主办机构的控股公司及该控股公司的附属公司、主办机构及其所有附属及联营公司（统称「集团」）；
  2. 任何为集团服务的人士，例如提供打印服务和场地客人名单；
  3. 与TERA-Award有关的协办机构、赞助人、联合赞助人、评审委员会及TERA-Award的战略合作伙伴；
  4. 与TERA-Award有关的代理、承办商或第三方服务供应商；
  5. 媒体（仅与管理、组织、提供、主办、履行、推广、市场营销、广告及／或TERA-Award的展示有关的）；
  6. 根据任何法律、法规、集团适用的守则或指引，任何集团成员有义务或其他原因向其披露的任何人；
  7. 任何人主办机构真诚地相信有关的披露是合理必要：
    1. 对涉嫌或实际发生的违法活动进行调查、预防或采取行动，或协助政府执法机构；
    2. 执行阁下与主办机构之间的协议；
    3. 任何第三方针对主办机构的索赔或指控进行调查或辩护；
    4. 保护TERA-Award的保安或诚信；或
    5. 行使或保护主办机构、集团或其他人的权利和安全；及
  8. 对任何集团成员具有保密责任的任何人（例如集团的专业顾问）。
主办机构目前无意亦不会将阁下的个人资料转移予其他人士以用于直接营销或出售予其他人士。

除法律或法庭命令禁止或紧急请求外，主办机构将根据其判断在适当情况下尝试通知阁下有关阁下的个人资料的法律要求。当主办机构认为该要求过于广泛、模糊或欠缺正确的授权时，主办机构可自行决定是否就此类要求提出异议，但主办机构并不承诺将对每项要求提出异议。

主办机构将根据法律就跨境转移资料采取合适的保护措施，并对上述人士／公司如何使用和披露提供予他们的个人资料进行严格限制。他们须采取合适的保安措施以保护阁下的个人资料，而且其安全措施须与主办机构的政策保持一致。

如需要与上述第三方以外的第三方共享阁下的个人资料时，主办机构将事先取得阁下的同意方能与上述第三方以外的第三方共享阁下的个人资料。

查阅及更正个人资料

根据该条例，阁下有权：

  • 查询主办机构是否持有阁下的个人资料
  • 索取阁下的个人资料副本
  • 更正阁下任何不准确的个人资料
    根据任何其他适用法律，阁下可透过电邮或邮寄方式向主办机构的资料保护主任提出其他要求。

视乎实际情况及阁下要求的性质，主办机构有可能无法处理阁下的要求，例如，主办机构根据法律或合同条款要求处理阁下的个人资料，如阁下要求主办机构暂停处理阁下的个人资料将可能导致无法履行其法律义务。

如阁下希望行使上述的任何权利或阁下对主办机构使用阁下之个人资料的方式表示不满意时，阁下可联络香港中华煤气有限公司的资料保护主任，其地址为香港北角渣华道363号13楼或电邮至[email protected]。主办机构在任何情况下根据适用法律列明的要求尽快处理阁下的要求。请注意主办机构可能保留阁下的通信记录以协助解决阁下提出的疑问。

主办机构于处理索取个人资料的要求时，或会向阁下收取合理手续费。

个人资料保存

主办机构可保存个人资料至不超过贯彻该资料被收集目所需的时间或适用法律要求许可的保存时间。

保安

主办机构采取所有合理切实可行的措施保护个人资料（不论以实体或电子储存）及防止未获准许的或意外的查阅、处理、删除、丧失或使用（包括转移）。因应需要，个人资料会上锁储存、加密或以密码保护。当主办机构聘用资料处理者代表主办机构处理个人资料，会采取合约规范方式或其他方法（如合适或法律许可下）以防止转移予资料处理者的资料未获准许或意外地被查阅、处理、删除、丧失或使用（包括转移）。

储存

为TERA-Award的用途，主办机构将阁下的个人资料存放于主办机构的物业及其他主办机构认为合适或必要的地方。

电子档案的资料将可能传输至及储存在阁下居住地或原居地以外的目的地，例如，当主办机构与阁下的沟通时使用由香港、欧盟、美国等境外地方所营运的云端服务供应商。

关于未成年人士的特别声明

主办机构不会故意向18岁以下儿童收集其个人资料或向其进行促销。

主办机构不会故意向18岁以下儿童索取其个人资料或向其进行促销。透过本网站及参与TERA-Award即表示阁下已年满18岁，或者阁下为未成年人士的父母或监护人并同意该未成年人士使用本网站及参与TERA-Award。如主办机构获悉其收集的资料为未满18岁人士的个人资料时，主办机构将采取合理措施尽快从其记录中删除此类人士的个人资料。如阁下发现主办机构收集18岁以下儿童的个人资料时，请透过电邮[email protected]与主办机构联系。

本声明的变更

主办机构保留在任何时候变更及更新本声明且无须事前通知阁下的权利。就本声明及资料私隐之事宜的查询，请以电邮至[email protected]直接联系主办机构的资料保护主任。

个人资料收集声明的中文和英文版本如有抵触，将以英文版本为准。

香港中华煤气有限公司
日期：2020年11月20日

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